Power Platform i praktiken: Liminity förnyar Devi Groups affärssystem

Bakgrund

Devi Group AB, ett ledande konsultföretag inom försäljning och tillväxt med cirka 100 anställda, stod inför en utmaning i mars 2024. Företaget behövde byta till en outsourcad ekonomiavdelning och ersätta sitt befintliga affärssystem. Liminity bjöds in att samarbeta med Devi Group för att effektivisera processer för tidrapportering, lön och försäljning.

Utmaningen

Devi Groups egenutvecklade affärssystem baserat på Laravel och PHP hade blivit alltmer kostsamt att underhålla på grund av företagets snabba tillväxt. Systemet hann inte anpassas till nya behov i takt med expansionen, vilket ledde till ineffektivitet och ökade kostnader. Dessutom var det suboptimalt integrerat med andra system. Övergången till outsourcad ekonomi krävde en smidig, kostnadseffektiv och användarvänlig lösning som kunde implementeras snabbt och skala med företagets fortsatta tillväxt.

Samarbetets lösning

Liminity och Devi Group bildade ett gemensamt team för att ta itu med utmaningen. Liminity bidrog med sin djupa expertkompetens inom Microsoft Power Platform och lade grunden för systemarkitekturen. På bara två veckor utvecklade det gemensamma teamet ett nytt affärssystem som inkluderade:

Power Apps för ett intuitivt gränssnitt
Power Automate för processautomatisering
Power BI & Fabric för dataanalys och rapportering
Microsoft Teams-integration för daglig användning

Liminity fokuserade på att skapa en robust och skalbar arkitektur, medan Devi Group bidrog med djup insikt i sina affärsprocesser och specifika behov.

Implementering och resultat

Det nya systemet implementerades i Microsoft Teams, med omedelbara och omfattande resultat:

Kostnadsbesparingar: Betydande minskning av licens- och underhållskostnader jämfört med det tidigare systemet.
Förbättrad datakvalitet: Markant minskning av fel och ökad tillförlitlighet i datahanteringen.
Ökad produktivitet: Enkel orderregistrering och effektiva kontrollverktyg för alla medarbetare.
Realtidsinsikter: Aktuella prognoser genom Microsoft Fabric och Power BI, vilket möjliggör snabbare och mer informerade beslut.

Kundrespons

Arez, VD för Devi Group AB, kommenterade:

"Samarbetet med Liminity har transformerat vårt arbetssätt. Deras expertis inom Power Platform, kombinerat med vår affärskunskap, resulterade i en lösning som överträffade våra förväntningar. Vi uppskattar särskilt hur de gav oss verktygen att fortsätta utveckla plattformen internt."

Långsiktiga fördelar och fortsatt utveckling

Samarbetet mellan Liminity och Devi Group resulterade i flera långsiktiga fördelar:

Skalbarhet: En flexibel lösning som kan växa med företaget och anpassas till framtida behov.
Integrerad arbetsmiljö: Sömlös integrering i det dagliga arbetet via Teams, vilket ökar användningen och effektiviteten.
Förbättrad beslutsfattning: Realtidsdata för snabbare, mer informerade beslut på alla nivåer i organisationen.
Intern kompetensuppbyggnad: Devi Group kan nu vidareutveckla plattformen själva, tack vare kunskapsöverföringen från Liminity.

Slutsats

Genom att kombinera Liminitys tekniska expertis inom Power Platform med Devi Groups djupa förståelse för sina affärsprocesser, skapades en skräddarsydd lösning som mötte både omedelbara och långsiktiga behov. Detta samarbete demonstrerar styrkan i att para ihop extern IT-expertis med intern affärskunskap.

Devi Groups framgångsrika transformation visar värdet av ett nära samarbete mellan en erfaren IT-partner och en engagerad kund. Liminity lade grunden för en kraftfull och flexibel plattform, samtidigt som de gav Devi Group verktygen och kunskapen att fortsätta utveckla och anpassa systemet efter framtida behov. Detta partnerskap har inte bara löst akuta problem utan också positionerat Devi Group för långsiktig framgång i en alltmer digital affärsvärld.

Läs mer om Devi Group här