Kundcase: Liminity effektiviserar Aerius Ventilation med skräddarsytt affärssystem
Bakgrund
Aerius Ventilation, ett av Sveriges främsta ventilationsföretag, stod inför utmaningen att effektivisera sina interna processer för att hålla jämna steg med sin snabba tillväxt. Företaget sökte en partner som kunde utveckla en skräddarsydd lösning för att strömlinjeforma projekthantering, resursallokering och rapportering.
Utmaningen
Aerius Ventilations befintliga system var en blandning av olika mjukvaror och manuella processer, vilket ledde till:
- Tidskrävande administrativt arbete
- Bristande översikt över pågående projekt
- Svårigheter att allokera resurser effektivt
- Fördröjningar i rapportering och fakturahantering
Liminitys lösning
Liminity föreslog och utvecklade ett skräddarsytt internt affärssystem baserat på Microsoft Power Platform. Lösningen inkluderade:
- En centraliserad projekthanteringsmodul i Power Apps
- Automatiserade arbetsflöden för godkännanden och resursallokering med Power Automate
- Realtidsrapportering och dashboards med Power BI
- Sömlös integration med existerande Microsoft 365-miljö
Implementering och resultat
Implementeringen genomfördes i faser över en period av tre månader, med kontinuerlig feedback och anpassning. Resultaten var omfattande:
- Tidsbesparingar: Administrativt arbete minskade med över 30%, vilket frigjorde hundratals timmar årligen för kärnverksamheten.
- Förbättrad projektöversikt: Realtidsuppdateringar gav ledningen bättre insikt i projektstatusar och resursutnyttjande.
- Effektivare resurshantering: Automatiserad resursallokering optimerade användningen av personal och utrustning.
- Snabbare fakturering: Integreringen av projektdata med faktureringssystemet minskade faktureringscykeln med 40%.
- Datadriven beslutsfattning: Power BI-dashboards möjliggjorde snabbare och mer informerade beslut på alla nivåer.
Kundrespons
Tony Hanna, VD för Aerius Ventilation, kommenterade:
"Liminitys skräddarsydda lösning har transformerat vårt sätt att arbeta. Den tid vi sparar på administration kan nu ägnas åt att förbättra våra tjänster och expandera verksamheten. Systemets flexibilitet gör att vi enkelt kan anpassa det när nya behov uppstår."
Långsiktiga fördelar
Samarbetet mellan Liminity och Aerius Ventilation resulterade i flera långsiktiga fördelar:
- Skalbarhet: Systemet kan enkelt anpassas och utökas i takt med företagets tillväxt.
- Förbättrad kundservice: Frigjord tid används nu till att förbättra kundinteraktioner och service.
- Ökad konkurrenskraft: Effektivare processer möjliggör mer konkurrenskraftiga priser och snabbare leveranser.
- Kontinuerlig förbättring: Datainsikter driver ständiga förbättringar i verksamheten.
Slutsats
Genom att utnyttja kraften i Microsoft Power Platform kunde Liminity leverera en lösning som inte bara mötte Aerius Ventilations omedelbara behov, utan också lade grunden för framtida tillväxt och innovation. Detta kundcase demonstrerar Liminitys förmåga att leverera skräddarsydda, högeffektiva IT-lösningar som ger mätbara affärsresultat.
Aerius Ventilations framgångsrika digitala transformation visar tydligt värdet av att investera i anpassade IT-lösningar. Genom att kombinera djup teknisk kunskap med en grundlig förståelse för kundens affärsbehov, levererade Liminity en lösning som inte bara löste akuta effektivitetsproblem utan också positionerade Aerius Ventilation för långsiktig framgång i en allt mer digitaliserad bransch.